岩城弘明税理士事務所のＷＥＢ会議システムは、Google社が提供している「Google Meet」を利用しています。
個別相談などで、ＷＥＢ会議を利用する際に、下記の利用手順をご参考としてください。
Google Meetの利用手順
Google Meetに参加する方法は、「googleアカウントの有無」や、「パソコンかスマートフォン」により異なります。
比較的、分かりやすいＷＥＢ会議システムですので、ご安心ください。
【パソコン】【Googleアカウントなし】でGoogle Meetに参加する方法
Googleアカウントがない状態でパソコンからGoogle Meetに参加する方法について説明します。
・Google MeetのURLを開く
・名前を入力して「参加をリクエスト」をクリック
・主催者の承認後、ミーティングができる
当事務所から送られてきた、Google Meetの招待URLをクリックして、サイトにアクセスします。
当事務所からメールやチャットなど使用して、URLが共有されるので、もし、届いていない場合は早めにご連絡ください。
ＳＴＥＰ１のURLにアクセスし、お名前の入力をしてください。ニックネームでも問題ありませんが、できる限り分かりやすいお名前でお願いいたします。
また、同じ画面上でマイクやカメラの設定もできます。ONにするのかOFFにするのか確認して、設定をしてください。（後でも設定は可能です。）
情報を入力後、「参加をリクエスト」をクリックして、次のＳＴＥＰ３に進みます。
リクエストまで完了したら、当事務所の承認がされるまで、少しお待ちください。
当事務所が承認をする際に、ＳＴＥＰ２で設定されたお名前をもとに判断します。
よって、あまりにも関係のないお名前を設定いただくと、誰なのか分かりませんので、できるだけ分かりやすいお名前でお願いいたします。
Google Meetに参加できたら、画面が切り替わって参加完了になります。
状況に応じてマイクやカメラの設定を変更してください。
【スマホアプリ】【Googleアカウントなし】でGoogle Meetに参加する方法
Googleアカウントなしで、スマホアプリからGoogle Meetに参加することはできません。
まずは、Googleアカウントの作成は、簡単ですのでご安心ください。
・Googleアカウントを作成・ログイン
・Google MeetのURLを開く
・「参加」をタップ
Googleアカウントの作成は、下記の公式サイトに移動します。
【公式】Googleアカウントのサイトに移動したら、右上に表示される「アカウントの作成」をクリック。
「名前」や「ユーザー名」などの必要情報を入力すれば、簡単にGoogleアカウントが完成します。
当事務所から送られてきた、Google Meetの招待URLをクリックして、サイトにアクセスします。
当事務所からメールやチャットなど使用して、URLが共有されるので、もし、届いていない場合は早めにご連絡ください。
アプリで開いたページで「参加」をタップ。
参加する前にアカウントが間違っていないかきちんと確認してください。
※プライベート用とビジネス用でGoogleアカウントを使い分けている場合に留意が必要です。
状況に応じてマイクやカメラの設定を変更してください。
【パソコン】【Googleアカウントあり】でGoogle Meetに参加する方法
Googleアカウントを保有されてい場合は、とても簡単です。
Googleアカウントがある状態でパソコンからGoogle Meetに参加する手順を解説します。
・Google MeetのURLを開く
・「今すぐ参加」をクリック
当事務所から送られてきた、Google Meetの招待URLをクリックして、サイトにアクセスします。
当事務所からメールやチャットなど使用して、URLが共有されるので、もし、届いていない場合は早めにご連絡ください。
画面右に表示されている「今すぐ参加」をクリックして完了です。
Googleアカウントがある状態だと、当事務所からの許可を待つことなくミーティングに参加できます。
参加する前にアカウントが間違っていないかきちんと確認してください。
※プライベート用とビジネス用でGoogleアカウントを使い分けている場合に留意が必要です。
状況に応じてマイクやカメラの設定を変更してください。
【スマホアプリ】【Googleアカウントあり】でGoogle Meetに参加する方法
Googleアカウントを保有されてい場合は、とても簡単です。
Googleアカウントがある状態でパソコンからGoogle Meetに参加する手順を解説します。
・Google MeetのURLを開く
・「参加」をタップ
当事務所から送られてきた、Google Meetの招待URLをクリックして、サイトにアクセスします。
当事務所からメールやチャットなど使用して、URLが共有されるので、もし、届いていない場合は早めにご連絡ください。
画面右に表示されている「参加」をタップして完了です。
Googleアカウントがある状態だと、当事務所からの許可を待つことなくミーティングに参加できます。
参加する前にアカウントが間違っていないかきちんと確認してください。
※プライベート用とビジネス用でGoogleアカウントを使い分けている場合に留意が必要です。
状況に応じてマイクやカメラの設定を変更してください。
ＷＥＢ会議のポイント
ＷＥＢ会議でミーティングを行う前に、以下4つのポイントを確認してください。
・カメラの写り具合の確認
・音声の聞こえ方の確認
・ミーティングに関係のないウィンドウは閉じておく【セキュリティ対策】
カメラの写り具合の確認
Google Meetでは、入室する前の控室にて、画面左下の「音声と映像を確認」からカメラを確認できます。
事前にカメラにどのように写るのか確認してください。
ＷＥＢ会議（オンラインミーティング）では、カメラの写り具合がチェックのポイントです。
光の入り方や角度の調整をして、写りがよくなります。照明器具が暗いようでしたら、カーテンを開けて自然光を取り入れてください。
音声の聞こえ方の確認
カメラの写り具合と同様に、画面右下に表示されている「音声と映像を確認」から、音声を確認できます。
マイクやスピーカーの確認は、カメラ以上に重要となります。
会議が始まってから音声の調整をしていると、スムーズに会議が進行できませんので、特に音の聞こえ方を事前に確認してください。
ミーティングに関係のないウィンドウは閉じておく
ミーティングが始まる前に、できるだけ、関係のないウィンドウは閉じてください。
開いているウィンドウに社外秘の情報など、重要な情報が漏れてしまう可能性がありますので、ご留意ください。